Kontorassistent med flair for tal - med vilje og mod på noget ekstra samt sans for detaljen

TIL VORES AFDELING I HVIDOVRE SØGER VI TIL NYOPRETTET STILLING EN SERVICEMINDED OG ANSVARSBEVIDST KONTORASSISTENT.

Afdelingen vil inden for nærmeste fremtid rykke fra Ishøj til Kanalholmen i Hvidovre. Du vil blive en del af vores faste minisbus team, hvor du skal være med til at varetage mange forskellige opgaver. Du skal kunne holde hovedet koldt og være god til at prioritere og strukturere dine opgaver. Det er ikke et krav at du har branchekendskab. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

PRIMÆRE OPGAVER

• Daglig fakturering og månedsfakturering med udgangspunkt
  i kontraktkørsel baseret på ordreog planlægningssystemer
• Opfølgning på kontant betaling for kørte ture
• Afregning med chauffører
• Behandling af kontantbilag ved billetpenge, bilag fra kreditkort og mobilepay
• Scanning af kreditorbilag til økonomiafdeling
• Kursusadministration
• Opdatering og vedligeholdelse af prislister og kontrakter
• Indtastning af løngrundlag for timelønnede
• Bogføring af kassekladder i økonomisystem

DIN BAGGRUND:

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer/erfaring:

• Det er et krav, at du har talflair
• Du har erfaring med fakturering
• Du er struktureret og et ordensmenneske - med "orden i penalhuset"
• Fleksibel, har gå-på-mod og tør tage initiativ til at løse nye opgaver
• Kendskab til MS Office 365, specielt Excel
• Kendskab til Business Central eller andre økonomisystemer vil være en fordel
• Ren straffeattest

Som person skal du trives med både praktiske arbejdsopgaver og udviklingsopgaver. Du sætter en ære i at de rette personer modtager korrekte informationer, i rette kvalitet, til rette tid for derved at skabe troværdighed omkring din person. I VIKINGBUS arbejder vi efter følgende værdisæt, der er bærende for os alle:

• Engagement og samarbejde
• Kvalitet
• Sikkerhed og tryghed
• Troværdig og professionel
• Respekt og handlekraft
• Ansvarlighed

VI TILBYDER:

Forventningen er, at du efter en kort introduktion til virksomheden, systemerne og arbejdsprocesserne vil være rimelig
selvkørende. Vi kan tilbyde:

• Et udfordrende og alsidigt job med gode muligheder for at prøge jobbet
• En dynamisk virksomhed med ambition om lønsom vækst
• Løn efter kvalifikationer - Grundløn, pensionsordning og Sundhedsforsikring

SØG STILLINGEN:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rune Olesen på mail ro@vikingbus.dk. Jobbet søges via mail job@vikingbus.dkvedhæftet din ansøgning og dit CV i PDF eller word-format mærket ”Kontorassistent – Hvidovre” i emnefeltet. Ansøgningsfrist: Snarest muligt, der vil blive afholdt samtaler løbende.

VIKINGBUS er én samlet virksomhed. En fusion af 18 stærke brands, som så dagens lys i maj 2021. Her slog vi dørene op for ét samlet VIKINGBUS, der bliver endnu bedre og stærkere for både større og mindre kunder. Vi styrker vores solide, lokale forankring og tilbyder kunderne en stor og fleksibel busflåde. VIKINGBUS er en 100% danskejet virksomhed. Med ombord i det nye VIKINGBUS er det danskejede POLARIS som investor. Deres kapitalstyrke og indsigt i forretningsdrift gør os til en endnu stærkere spiller på det danske marked.