Gå til hoved-indhold

Kontorassistent med overblik og gåpåmod til vores afdeling i Vejle

VIKINGBUS ER EN AF DANMARKS FØRENDE OPERATØRER INDENFOR BUSTRANSPORT OG I DEN FORBINDELSE HAR VI BRUG FOR ENDNU EN DYGTIG MEDARBEJDER TIL VORES TEAM I VEJLE.

VIKINGBUS søger en kontorassistent til minibusteamet i Vejle. Du skal være med til at sikre vores daglige planlægning mellem vores kunder og vores chauffører for Vejle, Odder og Kolding. Kan du lide at arbejde med planlægning og kunder, har du overblik og trives i et dynamisk og til tider hektisk arbejdsmiljø, så kunne denne stilling være noget for dig.

STILLINGEN VIL BL.A. INDEHOLDE FØLGENDE ARBEJDSOPGAVER

  • Daglig planlægning af busser og chauffører
  • Kontakt til chauffører med information om kørselsplanlægningen
  • Håndtering af telefonhenvendelser fra kunder og pårørende
  • Daglig planlægning og disponering af køreplaner og vagtplaner
  • Opfølgning på og godkendelse af chaufførernes køresedler
  • Opfølgning og evaluering på drift af ruter, busser og chauffører
  • Diverse ad-hoc opgaver i afdelingen

KVALIFIKATIONER

  • Du taler og skriver dansk, og kan begå dig på engelsk
  • Du har evnen til at arbejde systematisk og med overblik i en travl hverdag
  • Du har gode kommunikative evner i forhold til at skulle give instruktioner videre til dine kolleger
  • Du er service- og kundeminded
  • Det er vigtigt, at du er en holdspiller og værdsætter teamarbejde
  • Dine styrker ligger indenfor planlægning, da dette udgør en stor del af arbejdsopgaverne

Som person skal du trives med både praktiske arbejdsopgaver og udviklingsopgaver. Du sætter en ære i at de rette personer modtager korrekte informationer, i rette kvalitet, til rette tid for derved at skabe troværdighed omkring din person.

I VIKINGBUS arbejder vi efter følgende værdisæt, der er bærende for os alle:
Engagement og samarbejde
Kvalitet
Sikkerhed og tryghed
Troværdig og professionel
Respekt og handlekraft
Ansvarlighed

Som kontorassistent under minibusteamet vil du blive et vigtigt led overfor vores kunder, da du er med til at varetage og koordinere planlægningen af det endelige produkt. Det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret og trives i en hverdag med både rutineopgaver og varierede opgaver. Som medarbejder ved VIKINGBUS vil du blive en del af et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø. Der er en rigtig god kemi medarbejderne imellem, og vi arbejder tæt sammen på tværs af vores forskellige arbejdsopgaver og afdelinger. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Hvis du ønsker at blive en del af vores team, skal du sende din ansøgning og CV til HR­chef Liselotte Krøyer på mail: likr@vikingbus.dk. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakt Mia Kristensen telefon 54882722 eller på mail: mkr@vikingbus.dk. Vi vurderer ansøgningerne og indkalder løbende til samtale, så send din ansøgning så hurtigt som muligt. Tiltrædelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rette.